BES'e ilişkin mevzuat düzenlemeleri ve sistemin geliştirilme çalışmaları Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu (SEDDK) tarafından yürütülür. Sistemde faaliyet gösterecek şirketlere, anılan Kurum tarafından ruhsat verilir. Kurum, emeklilik şirketlerinin ve Emeklilik Gözetim Merkezi’nin faaliyetlerini denetler.
Emeklilik sözleşmesine göre ad ve hesabına bireysel emeklilik hesabı açılan herkesi kapsar.
Emeklilik şirketleri tarafından katılımcılara ya da sponsor kuruluşa sunulan emeklilik sözleşmelerine aracılık eder veya bunları emeklilik şirketi adına yapar.
Emeklilik yatırım fonlarını, portföy yönetimi sözleşmesi çerçevesinde vekil sıfatıyla yönetir. Faaliyet iznini Sermaye Piyasası Kurulu’ndan alır.
Emeklilik yatırım fonlarının alım-satım ve takasını kontrol eder, fon paylarını katılımcı bazında tutar ve fon hesaplarında yatırıma yönlendirilecek katkı payı tutarı ile bunlara karşılık gelen pay sayılarını fon bazında izleme imkanı sağlar.
BES çerçevesinde tahsil edilen katkıların fonlara yönlendirilmesini, katılımcıların bireysel emeklilik hesaplarına günlük olarak erişebilmelerini ve hesapları hakkında her türlü bilgiye ulaşabilmelerini (web sitesi, çağrı merkezi, e-posta, dilekçe, vb.), hem emeklilik şirketinin hem de fonun iç denetimini yaparak sistemin mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesini sağlar. Çalışanların emekliliğe hak kazanması ve bu hakkı kullanması durumunda,
-
Birikimin bir kısmının veya tamamının defaten ödenmesini
-
Belirlenen geri ödeme programına göre birikimin kısım kısım alınmasını
-
Birikimin yıllık gelir sigortasına aktarılmasını talep edilmesi halinde aktarımı gerçekleştirerek düzenli maaş bağlanmasını
sağlar.
Emeklilik Gözetim Merkezi; 4632 sayılı kanun uyarınca, Hazine Müsteşarlığının görevlendirme ve yetkilendirmesi çerçevesinde,
-
Bireysel emeklilik sisteminin güvenli ve etkin biçimde işletilmesini sağlamak
-
Katılımcıların hak ve menfaatlerini korumak amacıyla emeklilik şirketlerinin ve bireysel emeklilik aracılarının faaliyetlerinin gözetimini gerçekleştirmek
-
Gözetime ve denetime yönelik altyapı oluşturmak ve sonuçları yetkili kamu otoritelerine raporlamak
-
Bireysel emeklilik hesapları, emeklilik planları, katılımcılara ve sözleşmelere ait bilgileri elektronik ortamda saklamak, bu bilgileri konsolide etmek
-
Kamuoyunu ve katılımcıları bilgilendirmek
-
İstatistik üretmek
-
Bireysel emeklilik aracıları siciline ve sınavına ilişkin işlemleri yapmak
-
Hayat sigortaları ve diğer sigorta branşlarına ilişkin verilen diğer görevleri yerine getirmek
ile yükümlüdür.
Emeklilik yatırım fonları, portföy yönetim şirketleri ile emeklilik şirketleri arasında yapılan sözleşmeler ile saklayıcılara ilişkin düzenlemeleri yapar; söz konusu unsurların faaliyetlerini ve emeklilik yatırım fonlarındaki olağandışı fiyat ve miktar değişimlerini denetler.
4632 sayılı Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi Kanunu'nun 3'üncü maddesine istinaden kurulmuştur. BES’e ilişkin politikaları belirler, bu politikaların gerçekleştirilmesi için alınması gereken önlemler konusunda önerilerde bulunur.